Telecomunicações·Valenet

A transformação da monitoria no Field Service

Provedora de internet (ISP) de destaque em Minas Gerais, oferecendo serviços de fibra óptica e soluções de conectividade, com foco constante na experiência do cliente e otimização da operação de campo (Field Service).

Fundada em 1998, a Valenet é uma empresa do setor de telecomunicações, que oferece serviços de internet 100% fibra óptica, telefonia fixa e TV por assinatura para os mercados B2B e B2C. Atualmente, a empresa conta com mais de 1.000 colaboradores atendendo mais de 200 mil clientes em mais de 120 localidades de Minas Gerais, com 17 mil quilômetros de redes de acesso.

A Valenet se destaca pelo atendimento personalizado e humanizado, buscando encantar seus clientes com serviços de alta qualidade. A empresa investe continuamente em inovações e soluções exclusivas para proporcionar a melhor experiência de conexão.

No mercado de telecomunicações de Minas Gerais, os principais concorrentes da Valenet incluem outras empresas que oferecem serviços similares de internet, telefonia e TV por assinatura, como Vivo, Oi, Claro e Blink. A Valenet se diferencia pelo compromisso com a qualidade e o atendimento ao cliente, posicionando-se entre os três maiores provedores do estado.

“Eficiência, confiabilidade e responsabilidade caminham juntas — assim a tecnologia eleva o padrão de atendimento na Valenet.”
Alex SantosCustomer Success

Identidade

Propósito, missão e visão

Propósito: Estreitar distâncias e conectar pessoas.
Missão: Encantar nossos clientes através dos nossos serviços de alta qualidade, diminuindo distâncias, e conectando-os com o futuro.
Visão: Ser reconhecida no mercado de telecomunicações como referência em qualidade e atendimento nas cidades de atuação.

O Projeto

Uma transformação estrutural na monitoria de qualidade

Em 2025, a Valenet promoveu uma transformação estrutural em seu modelo de monitoria de qualidade, que até então era descentralizado, sem padronização e realizado pelas próprias áreas operacionais. Esse cenário dificultava a comparação entre resultados, reduzia a efetividade das avaliações e limitava a evolução da experiência do cliente.

A partir dessa necessidade, foi criada uma área centralizada de monitoria, com metodologia padronizada, critérios únicos de avaliação e governança estruturada. O novo modelo passou a utilizar base estatística para amostragem, processos de calibração, feedbacks obrigatórios, transparência nas avaliações e integração direta com ações de treinamento e melhoria contínua.

Além disso, a monitoria do Field Service foi transformada, deixando de ser presencial e passando a ocorrer de forma remota, com evidências digitais das ordens de serviço, aumentando a eficiência operacional, ampliando o volume de auditorias e reduzindo custos operacionais.

Com o apoio da plataforma 2clix, a iniciativa consolidou uma cultura de qualidade orientada por dados e melhoria contínua, contribuindo para a evolução de indicadores de experiência do cliente, como FCR, Contact Rate, CSAT, NPS e redução de retrabalho nas operações.

Diagnóstico

Quais problemas a Valenet estava procurando resolver?

  1. Falta de padronização nas monitorias entre as áreas de atendimento.
  2. Monitorias realizadas pelas próprias operações, gerando conflito de interesse e pouca imparcialidade.
  3. Critérios e pontuações diferentes, impossibilitando comparação de qualidade entre áreas.
  4. Ausência de governança de qualidade, sem processos de calibração, contestação ou padronização.
  5. Baixa transparência para colaboradores e lideranças sobre as avaliações realizadas.
  6. Processo de monitoria do Field Service caro e ineficiente, baseado em auditorias presenciais.
  7. Pouca conexão entre monitoria, feedback e desenvolvimento dos colaboradores.
  8. Ferramenta antiga de monitoria com poucas funcionalidades, como falta de feedback e contestações.

Diagnóstico

Desafios críticos no cenário pré-implementação

Como foi detectado: A necessidade de transformação foi identificada a partir da análise dos processos de qualidade das áreas de atendimento. O diagnóstico revelou falta de padronização, ausência de governança e critérios diferentes entre as áreas.
Quais áreas foram envolvidas: O time de Experiência do Cliente estruturou o novo modelo. Também participaram Atendimento (Comercial, Suporte Técnico, Retenção e Cobrança), Field Service, Treinamento e a 2clix, que apoiou a implementação da plataforma.
O que aconteceu: Foi criada a área de Controle e Qualidade, independente e neutra, com padronização das avaliações, calibração, feedback, reciclagens e contestações, além da transformação da monitoria do Field Service para um modelo remoto.

Diagnóstico

Impacto crítico no cenário

  • Alto Custo Operacional

    Modelo baseado em auditorias presenciais, gerando gastos elevados com deslocamento e mão de obra técnica.

  • Baixa Produtividade

    Dependência da presença do cliente em casa e de condições climáticas favoráveis para avaliar as instalações.

  • Desgaste na Experiência

    Necessidade de novas visitas para auditoria, causando fricção no relacionamento com o cliente final.

  • Risco e Incerteza

    Baixa previsibilidade das auditorias e riscos logísticos inerentes ao deslocamento constante das equipes.

Objetivo do Projeto

Objetivo do projeto

O projeto teve como objetivo transformar o modelo de monitoria da Valenet em um processo estruturado, padronizado e orientado por dados, capaz de fortalecer a qualidade dos atendimentos e contribuir diretamente para a evolução da experiência do cliente em todos os canais de relacionamento.

A iniciativa buscou criar uma governança de qualidade mais consistente, garantindo critérios claros de avaliação, maior transparência nas monitorias e um ciclo contínuo de melhoria baseado em feedback, desenvolvimento e treinamento das equipes de atendimento, comercial e Field Service.

Ao mesmo tempo, o projeto também teve como propósito gerar ganhos de eficiência operacional, aumentando a resolutividade dos atendimentos, reduzindo retrabalho e apoiando a evolução de indicadores estratégicos da operação. Dessa forma, a monitoria passou a atuar não apenas como um processo de avaliação, mas como uma ferramenta estratégica para melhoria contínua da experiência do cliente e da eficiência das operações da Valenet.

A Solução

Objetivos Estratégicos: Otimização e Crescimento

  • 1 · Redução de Custos Operacionais

    Otimização radical de recursos através da transição para o modelo de monitoria remota.

  • 2 · Aumento do Volume de Monitorias

    Capacidade de avaliar 100% das interações, eliminando pontos cegos na operação de campo.

  • 3 · Previsibilidade do Processo

    Uso de dados estruturados para tomadas de decisão mais precisas e ágeis pela gestão.

  • 4 · Escalabilidade na Auditoria

    Agilidade e abrangência nas avaliações sem a necessidade de aumentar a equipe física.

  • 5 · Redução nos Riscos Operacionais

    Minimização de falhas técnicas e retrabalho através de monitoramento constante e preciso.

A Solução

Principais iniciativas de implementação

  1. Criação de uma área centralizada de monitoria.
  2. Unificação das monitorias das áreas de atendimento.
  3. Padronização da metodologia de monitoria.
  4. Definição de modelo único de pontuação (100 pontos).
  5. Criação da Política de Atendimento Valenet.
  6. Documentação dos Procedimentos Operacionais (PROs).
  7. Implantação do processo de calibração de monitorias.
  8. Aplicação de amostragem estatística nas avaliações.
  9. Criação de processo de contestação de monitorias.
  10. Implantação de feedback estruturado aos colaboradores.
  11. Integração entre monitoria e treinamento para aplicação de reciclagens.
  12. Transformação da monitoria do Field Service para modelo remoto.
  13. Implantação da plataforma de monitoria 2clix.
  14. Fortalecimento da cultura de qualidade no atendimento.

A Solução

O que mudou na prática

  • Monitoria Remota

    Substituição de auditorias presenciais por evidências digitais (fotos e descrições), otimizando o processo e reduzindo custos.

  • Padronização

    Unificação dos critérios de avaliação para garantir consistência e justiça em todas as análises realizadas.

  • Registro Estruturado

    Geração de dados para análise de desempenho individual e coletivo, permitindo insights acionáveis para a gestão.

  • Processo de Contestação

    Implementação de um fluxo transparente para revisão de monitorias, aumentando a confiança e engajamento da equipe.

  • Acompanhamento

    Monitoramento contínuo do desenvolvimento das equipes, com foco em melhoria contínua e capacitação direcionada.

Transformação

Do modelo presencial ao modelo remoto

Modelo Anterior — auditorias presenciais

Técnicos visitavam a casa dos clientes após a ordem de serviço para verificar o procedimento. Alto custo com deslocamento e mão de obra · Baixa produtividade quando o cliente não estava em casa · Desgaste na experiência do cliente · Risco operacional e logístico nas visitas · Baixa previsibilidade das auditorias · Dependência de condições climáticas.

Pós parceria com a 2clix — monitoria remota

Evidências digitais (fotos e descrições) registradas pelos técnicos ao encerrar as ordens de serviço. Redução de custos operacionais · Aumento do volume de monitorias · Maior previsibilidade do processo · Mais eficiência e escalabilidade na auditoria · Redução nos riscos operacionais.

A mudança permitiu que a monitoria se tornasse mais eficiente, estruturada e sustentável para a operação.

Parceria

O papel da 2clix no projeto

A plataforma 2clix foi um elemento fundamental para viabilizar a transformação do modelo de monitoria na Valenet. A solução permitiu centralizar as avaliações, estruturar os critérios de qualidade e trazer mais organização para o acompanhamento dos atendimentos.

Com a ferramenta, foi possível implementar funcionalidades essenciais para o novo modelo de gestão da qualidade:

  • Gestão Centralizada

    Centralização de todas as avaliações em uma única plataforma tecnológica.

  • Padronização

    Criação de formulários e critérios de avaliação uniformes para a operação.

  • Estruturado

    Armazenamento de feedbacks para análise de dados e melhoria contínua.

  • Contestação

    Processo transparente e justo para revisão de monitorias e feedbacks.

  • Evolução

    Acompanhamento contínuo do desenvolvimento e performance das equipes.

“A tecnologia da 2clix atuou como um facilitador da melhoria contínua, apoiando a Valenet na construção de uma experiência cada vez melhor para seus clientes.”

Resultados

Resultados

IndicadorMetaInicialFinalEvoluçãoBenefícios gerados
Nota de Monitoria903492+58 p.pPadronização dos critérios e aumento consistente da qualidade.
% Feedbacks Aplicados95%0%99%+99%Estruturação do ciclo de desenvolvimento dos agentes.
FCR70%28%42%+14 p.pMaior resolução no primeiro contato, reduzindo retrabalho.
Nº ReciclagensNA95195+105%Fortalecimento da capacitação das equipes.
NPS501631+15Melhoria na percepção do cliente e na relação com a marca.
CSAT95%89%91%+2 p.pEvolução da satisfação a partir da melhoria do atendimento.

A centralização da monitoria e a padronização da metodologia permitiram transformar a qualidade em um processo estruturado e orientado por dados.

Resultados

Evolução trimestral

Os dados do 1º trimestre são do cenário anterior ao projeto; o 2º reflete o piloto; o 3º e 4º apresentam os resultados após a implementação em toda a base de atendimento.

Indicador1º Trim2º Trim3º Trim4º Trim
FCR28%33%39%42%
NPS16212531
CSAT89%89%90%91%
Nota de Monitoria75*346092
% Feedbacks Aplicados0%41%82%99%
Nº Reciclagens95122181195

*Nota despadronizada antes do ajuste de pesos e critérios da metodologia 2clix. Antes do projeto não havia feedback baseado em monitorias; a reciclagem já existia, porém com metade do volume ideal.

Resultados

Benefícios tangíveis e transformação cultural

A parceria entre Valenet e 2clix fortaleceu a cultura de qualidade, trazendo transparência e eficiência para a gestão dos atendimentos de campo através de processos estruturados e feedbacks constantes.

Mudança de Mentalidade

A transição de um modelo de auditoria presencial para uma monitoria remota e orientada por dados foi o maior ganho qualitativo do projeto.

Conclusão

Mais do que mudar um processo

Fortalecemos uma cultura de qualidade em toda a empresa e contribuímos diretamente para a evolução da experiência dos nossos clientes.

  • Padronização e Qualidade

    Unificação dos critérios de avaliação e aumento consistente da qualidade dos atendimentos de campo. Processos estruturados.

  • Desenvolvimento Humano

    Estruturação do ciclo de desenvolvimento dos agentes com feedbacks constantes e ações direcionadas. Crescimento profissional.

  • Experiência do Cliente

    Maior resolução no primeiro contato e melhoria na percepção do cliente em relação à marca. Fidelização e valor.

Reconhecimento

Ouro no ClienteSA X-Summit 2026

Os melhores projetos de inovação nascem quando cliente e tecnologia evoluem juntos. No ClienteSA X-Summit 2026, a 2clix e a Valenet conquistaram o OURO na categoria Open Innovation com o case “A transformação da monitoria no Field Service”.

O reconhecimento destaca uma iniciativa desenvolvida para transformar a gestão da qualidade nas operações de Field Service, utilizando inteligência artificial, automação e dados para apoiar decisões, aumentar a eficiência operacional e fortalecer a experiência do cliente. Mais do que um projeto de qualidade, esse case demonstra como a inovação aplicada ao negócio pode gerar escala, inteligência e resultados concretos para a operação.

Nosso agradecimento à Valenet pela confiança nessa jornada e um reconhecimento especial à Georgia Mercadante, que teve papel essencial para tornar esse projeto uma referência em inovação. Parabéns a todos que contribuíram para mais essa conquista!

Equipe 2clix e Valenet recebendo o Prêmio Ouro no ClienteSA X-Summit 2026
Registro do evento — Prêmio Ouro no ClienteSA X-Summit 2026.
“Mais do que otimizar indicadores, esse case reforça a visão de que inteligência e conhecimento do negócio, juntos, transformam operações em performance sustentável.”
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